作為職場(chǎng)中人，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是再平常不過的是事情了。但如何才能有效的匯報(bào)工作，卻不是每一個(gè)人都能正確掌握的。不會(huì)匯報(bào)工作，你做的再多也可能白搭！

簡(jiǎn)單的說，工作匯報(bào)是與領(lǐng)導(dǎo)溝通的很好方式，要做好工作匯報(bào)，就必需做好以下四點(diǎn)：

一、匯報(bào)工作的時(shí)間選擇要恰當(dāng)；

二、工作匯報(bào)的對(duì)象要正確；

三、工作匯報(bào)的方式要最合適；

四、工作匯報(bào)的中心要明確，重點(diǎn)要突出。

這次我們主要總結(jié)一些工作匯報(bào)的時(shí)機(jī)選擇以及工作匯報(bào)中應(yīng)該注意的一些事項(xiàng)。

首先我們要明確匯報(bào)的時(shí)間與時(shí)機(jī)，即哪些事情應(yīng)該匯報(bào)，在何時(shí)匯報(bào)比較好。作為下級(jí)，需要把握好以下三個(gè)原則：

1、職權(quán)外的事必須要請(qǐng)示匯報(bào)，而且要多請(qǐng)示常匯報(bào)，一定讓領(lǐng)導(dǎo)來(lái)做決定。

下級(jí)對(duì)一些重大的和把握不住的事項(xiàng)，必須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能處理。如果不請(qǐng)示、不匯報(bào)，會(huì)造成領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)掌握情況，延誤領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)機(jī)。即便事情辦對(duì)了，也會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)視為膽大妄為，越權(quán)行事，是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的不尊重甚至挑釁，是領(lǐng)導(dǎo)絕不能允許和接受的。尤其是遇到自己拿不準(zhǔn)的事情，加強(qiáng)請(qǐng)示報(bào)告，一方面可以取得領(lǐng)導(dǎo)的支持，另一方面領(lǐng)導(dǎo)也可以幫你把把關(guān)，出了問題還可以幫助你承擔(dān)一些責(zé)任。

同時(shí)，多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，不僅是向領(lǐng)導(dǎo)展示自己能力水平和才華的很好途徑，可以讓領(lǐng)導(dǎo)更充分的認(rèn)識(shí)了解你，加深你“精明強(qiáng)干”的印象，還可以讓領(lǐng)導(dǎo)能感到他具有的權(quán)威而非常的體面，你也會(huì)給他留下尊重他、敬畏他、謙虛低調(diào)的好印象。

    2、特殊情況下可視情不請(qǐng)示，先應(yīng)急處理，但過后應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況。

遇到一些緊急的情況，在無(wú)法或來(lái)不及請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)的情況下，應(yīng)視情果斷處理，決不能含糊。也就是人們常說的“先斬后奏”！古人說，"當(dāng)斷不斷，反受其亂"。但在"斬"之后必"奏"，即在處理后要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理的原因、過程和結(jié)果。

如果該先斬而不斬，勢(shì)必貽誤戰(zhàn)機(jī)，不但領(lǐng)導(dǎo)不欣賞，還會(huì)被人視為"唯唯諾諾"和"無(wú)主心骨"辦不成大事的人；如果斬后不奏，則不僅未履行匯報(bào)的職責(zé)，使領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法掌握情況，影響領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)認(rèn)為你不但越了權(quán)，而且還沒尊重他，是對(duì)他權(quán)威的蔑視，必然要遷怒與你。

3、職權(quán)內(nèi)的事不必請(qǐng)示，避免給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩，但要做好階段性的匯報(bào)。

日常工作中，對(duì)于下級(jí)職責(zé)范圍內(nèi)的事情和例行性工作，應(yīng)盡心盡責(zé)做好，不必向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。下級(jí)在實(shí)際工作中，不應(yīng)該對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有依賴心。事事請(qǐng)示看似把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)回事，但也把責(zé)任和壓力推給了領(lǐng)導(dǎo)，不但給上級(jí)增加了負(fù)擔(dān)，而且自己也有逃避責(zé)任之嫌。

領(lǐng)導(dǎo)主要精力是管理大事和把握關(guān)鍵，無(wú)關(guān)緊要的事向其請(qǐng)示，會(huì)讓他產(chǎn)生權(quán)威性被降低的感覺。下級(jí)所請(qǐng)示的問題必須是關(guān)鍵的、有價(jià)值的，使領(lǐng)導(dǎo)感受到自己權(quán)力的有效性和價(jià)值。否則，不但分散領(lǐng)導(dǎo)精力，浪費(fèi)時(shí)間，還會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感到下級(jí)沒有能力，不能獨(dú)擋一面。

但也不能總把自己的工作隱藏起來(lái)，讓領(lǐng)導(dǎo)看不見，而是要階段性的向領(lǐng)導(dǎo)做出全面匯報(bào)，如日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)等周期性的工作匯報(bào)。一則讓領(lǐng)導(dǎo)知曉你的工作和取得的成果；二則讓領(lǐng)導(dǎo)了解你的能力和水平；三則也借機(jī)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了溝通，密切了彼此的關(guān)系。

其次，在進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)，下級(jí)要努力避免以下幾種情況發(fā)生：

1、自說自話

整個(gè)匯報(bào)過程就像是一場(chǎng)獨(dú)角戲，領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)面露不耐煩，或者開始做其他與匯報(bào)無(wú)關(guān)的事了，匯報(bào)的人還全無(wú)覺知。匯報(bào)人需要意識(shí)到匯報(bào)不是一個(gè)單向的過程，而是一場(chǎng)雙向的互動(dòng)，不能只想著把自己準(zhǔn)備好的內(nèi)容講完，卻完全沒想過去關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)是怎么看的。 

2、匯報(bào)不是求贊賞，也不是抱怨的機(jī)會(huì)

不能把匯報(bào)工作當(dāng)作展示自己的舞臺(tái)，給人用力過猛的感覺，只談成績(jī)，不說問題，試圖僅通過匯報(bào)就得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可或贊揚(yáng)。也不能在匯報(bào)時(shí)將重點(diǎn)用在強(qiáng)調(diào)客觀原因，講別的團(tuán)隊(duì)不配合或訴說自己可用的資源多么匱乏，不能保持一個(gè)中正的合作態(tài)度來(lái)匯報(bào)工作事項(xiàng)。

3、講不到重點(diǎn)

匯報(bào)時(shí)中心思想不清晰，缺乏邏輯和架構(gòu)！讓領(lǐng)導(dǎo)聽的漫無(wú)邊際、散亂無(wú)章、毫無(wú)重點(diǎn)。

4、匯報(bào)思維僵化，缺少變通

領(lǐng)導(dǎo)的思維經(jīng)常是跳躍型的，而且他們只想聽自己關(guān)心的，尤其在做口頭匯報(bào)時(shí)，當(dāng)你說到第一點(diǎn)的時(shí)候，他可能早就跳到了你原本準(zhǔn)備說的第10點(diǎn)，接下來(lái)又可能會(huì)繞回到你的第5點(diǎn)來(lái)提問。 然而有的匯報(bào)者卻會(huì)非常的執(zhí)著，缺少靈活變通，非得回到自己的邏輯才能講下去，完全不能跟著領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏走。這不僅讓領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題沒有得到回答，還會(huì)覺得你羅里吧嗦，思路不清。匯報(bào)者要記住一點(diǎn)，你的邏輯不重要，領(lǐng)導(dǎo)的邏輯才重要。

5、光匯報(bào)問題沒有解決方案

在團(tuán)隊(duì)中需要有能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，看到風(fēng)險(xiǎn)的人，但在匯報(bào)的時(shí)候，如果只聚焦在問題上，卻不帶著解決方案哪怕就是個(gè)思路來(lái)，只會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你是來(lái)抱怨或者拖后腿的。 提出問題是最容易的，而有解決方案才是難的。如果只是把問題扔出來(lái)，你是指望領(lǐng)導(dǎo)來(lái)替你解決問題嗎？說到底，匯報(bào)不是為了讓你顯得很聰明，而是為了能夠給領(lǐng)導(dǎo)更多的想法和反饋，有助于工作開展的。